專家｜Dr. Filza Swalah, ND

 

滴答、滴答… 你是否厭倦了時間從指縫溜走的感覺？每個人都想消除干擾，提高工作效率，完成自己的行程安排，但多數時候並沒有想像中順利。無論你是忙碌的專業人士、與截止期限賽跑的學生，還是同時兼顧多個角色，時間管理都是基石。讓我們來看看時間管理的重要性，以及如何更好地管理時間。

 

為什麼時間管理很重要？

在這個時光飛逝又讓人感到毫無止境的時代，我們都感受到了要做更多，取得更多成就的壓力。但時間管理不僅是從我們的待辦事項清單上劃掉某些項目；它還包含了我們的目標願景。直接影響了我們的健康和福祉。研究證實，參加時間管理培訓的人焦慮程度較低、心情更好，睡眠品質也得到改善。你是否會認為：說來容易做來難？我們知道你是來尋找解方的，所以這裡有一些經過實證有用的技巧，讓你可以在生活中實踐。

 

 

如何更好地管理時間：

 

練習正念冥想

研究顯示，進行深呼吸等正念行為可以提高專注力、記憶力、執行功能、處理速度和一般認知能力。

 

如果可以的話，把事情分派出去

不可能同時到達所有目的地，任務也是這樣。如果可以的話，委託給團隊成員，或向親友尋求協助。這有助於減少工作量，讓你有時間去處理那些更大、更艱難的任務。

 

學會說「不」

如果任務的目標與你的目標和角色不符，請禮貌地拒絕。

 

遠離干擾

看電視、與一大群朋友一起學習，以及在吵鬧的咖啡館裡，可能會分散你的注意力。如果你有繁重、需要「思考」的任務，不如選擇一個安靜、光線充足且通風良好的房間來幫助你集中注意力。

 

找到一個有效的習慣，並堅持下去

建立規律的睡眠和起床週期非常重要，這樣你就可以準確預測一天的開始和結束。這可以防止你拖延要做的事情，並更有意義地利用時間。為了高品質的睡眠，健美生鈣+D3錠可以幫助入睡。另外，飲食習慣也很重要。找到你喜歡的食物，每餐變換排列組合，這樣你就不會花太多時間決定吃什麼。在那些沒有要品嘗美食的日子裡，只要確保你吃到足夠且均衡的營養即可，若是飲食不足以補充，可以從保健食品中獲得維生素和礦物質。

 

騰出休息時間

讓那些創造性的活力休息一下，並透過休息來補充能量。

 

不要同時處理多項任務

雖然這似乎違反直覺，但同時處理多項任務其實會浪費更多時間。因為來回切換需要時間和精力，所以一次只做一件事會更有效率。

 

試試番茄鐘工作法

這種方法鼓勵你利用現有的時間來工作，並在工作間的空檔休息一下。

操作方法如下：

>> 選擇要處理的重要任務

>> 設定25分鐘的計時器　並只進行一項任務

>> 時間到後，休息1-3分鐘。

>> 重複此循環3次後

>> 設定一個約 15-30 分鐘的休息時間

 

掌握時間管理技巧永遠不嫌晚。透過一點練習，相信你能更穩固地朝目標邁進！

 

References:

Wang, P., & Wang, X. (2018). Effect of Time Management Training on Anxiety, Depression, and Sleep Quality. Iranian journal of public health, 47(12), 1822–1831.

Aeon, B., Faber, A., & Panaccio, A. (2021). Does time management work? A meta-analysis. PloS one, 16(1), e0245066. https://doi.org/10.1371/journal.pone.0245066

Sevinc, G., Rusche, J., Wong, B., Datta, T., Kaufman, R., Gutz, S. E., Schneider, M., Todorova, N., Gaser, C., Thomalla, G., Rentz, D., Dickerson, B. D., & Lazar, S. W. (2021). Mindfulness Training Improves Cognition and Strengthens Intrinsic Connectivity Between the Hippocampus and Posteromedial Cortex in Healthy Older Adults. Frontiers in aging neuroscience, 13, 702796. https://doi.org/10.3389/fnagi.2021.702796

Boogaard, K. (2023, January 18). I hate productivity hacks, except for this one. The Muse. https://www.themuse.com/advice/take-it-from-someone-who-hates-productivity-hacksthe-pomodoro-technique-actually-works

 

 

原文網址：https://www.jamiesonvitamins.com/blogs/health-hub/time-management-makeover-that-will-change-your-work-week